1、确定年会主题和目的：需要明确年会的主题和目的，这将有助于确定年会的整体风格、活动内容和参与人员。

2、确定预算：根据公司的需求和预算，制定详细的费用预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

3、选择场地：根据年会的规模和预算，选择合适的场地，可以考虑酒店、会议中心、户外场地等。

4、策划活动内容：根据主题和目的，策划一系列活动，包括开幕式、主题演讲、文艺表演、互动游戏、晚宴等，确保活动内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

5、邀请嘉宾：根据年会的需要，邀请相关嘉宾，如公司领导、客户代表、合作伙伴等，确保嘉宾的邀请函及时发出，并提前与嘉宾沟通，了解他们的需求和期望。

6、制定节目流程和时间安排：根据活动内容，制定详细的节目流程和时间安排，确保各个环节的衔接顺畅，避免时间上的冲突。

7、安排餐饮和住宿：根据参与人员的数量和需求，安排合适的餐饮和住宿，确保餐饮质量符合参与者的口味和需求，住宿环境舒适安全。

8、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体、宣传单等方式，进行年会的宣传推广，提前发布年会的信息，吸引更多人的关注和参与。

9、现场执行与协调：在年会当天，确保所有环节的顺利进行，这包括现场布置、设备调试、节目表演、互动游戏等，需要有专人负责现场协调，处理突发情况。

10、后期总结与反馈：年会结束后，进行后期总结与反馈，收集参与者的意见和建议，分析年会的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和借鉴。

在儋州年会策划过程中，还需要注意以下几点：

1、了解当地的文化和习惯，尊重当地的风俗和传统。

2、确保活动的安全性和秩序性，制定应急预案，处理可能出现的突发情况。

3、与供应商和合作伙伴建立良好的沟通机制，确保合作顺利进行。

4、注重细节，从场地布置、节目表演到礼品选择等方面，都要注重细节，让参与者感受到公司的用心和关怀。

儋州年会策划需要综合考虑多个因素，从主题确定到后期总结与反馈，每个环节都需要精心策划和执行，只有做到周到细致、注重细节，才能确保年会的成功举办。