1、策划启动

* 确定年会主题和目的

* 成立策划小组，分配任务和职责

2、预算制定

* 确定年会的规模和预期参与人数

* 制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、娱乐、礼品等费用

* 获得高层管理层的批准

3、场地选择与布置

* 考察并选择合适的场地（如公司内部场地、外部租赁场地等）

* 设计场地布置方案，包括舞台、座位、灯光、音响等

* 确定场地布置的时间表和人员分工

4、节目与活动策划

* 设计年会节目单，包括文艺表演、游戏互动等环节

* 确定活动流程和时间安排

* 准备相关道具和设备

5、邀请函制作与发送

* 设计邀请函的样式和内容，包括年会主题、时间、地点等

* 制作并发送邀请函给员工及嘉宾

* 确认受邀人员是否能够参加，并做好名单统计

6、餐饮与住宿安排

* 确定餐饮供应商，制定菜单和餐饮服务标准

* 如果需要安排住宿，选择合适的酒店并签订合同

* 确保餐饮和住宿的预算符合预期

7、后勤准备

* 准备年会所需的物资，如音响设备、灯光设备、摄影设备等

* 安排场地布置、节目排练等所需的人员和物资运输工作

* 确保所有设备和物资在年会前能够正常运作

8、现场执行与控制

* 年会当天，确保所有准备工作就绪，包括场地布置、设备调试等

* 控制活动流程，确保节目和活动的顺利进行

* 及时处理突发情况，确保年会的安全和顺利进行

9、后期收尾

* 年会结束后，清理场地和设备，归还租赁物资等。

* 对年会进行总结和评估，收集反馈意见和建议。

* 根据需要制作年会视频或照片集，留作纪念。

* 将年会的成果和经验教训进行总结和分享。

是一个基本的集团年会策划流程图，具体流程可能因公司规模、年会主题和目的等因素而有所不同，在策划过程中，需要根据实际情况进行调整和完善。