明确需求

需要明确年会庆典的目的、主题、预算、参与人数等关键信息，这些信息将有助于确定招标文件的内容和要求。

编写招标文件

根据需求，编写招标文件，招标文件应包括以下内容：

1、庆典策划项目概述：包括庆典的目的、主题、时间、地点等基本信息。

2、投标人资格要求：包括公司资质、经验、团队等方面的要求。

3、投标文件要求：包括投标文件的格式、内容、递交方式等要求。

4、评审标准：包括创意、实施方案、预算、服务保障等方面的评审标准。

5、合同条款：包括服务范围、服务期限、付款方式、违约责任等合同条款。

发布招标公告

将招标文件发布在适当的渠道上，如官方网站、招标平台等，以吸引潜在的庆典策划公司参与投标。

收集投标文件

在规定的时间内收集各庆典策划公司的投标文件。

评审投标文件

根据评审标准，对各庆典策划公司的投标文件进行评审，综合考虑创意、实施方案、预算、服务保障等方面的因素。

谈判与签约

根据评审结果，与选定的庆典策划公司进行谈判，达成一致后签订合同。

监督执行

在庆典策划执行过程中，对策划公司的执行情况进行监督，确保庆典活动按照计划顺利进行。

庆典活动结束后，对庆典策划的执行情况进行评估与总结，为今后的活动提供参考。

是锦江区年会庆典策划招标的基本流程，希望能对您有所帮助，在招标过程中，需要注意保护商业机密和知识产权，确保招标的公正性和透明度。