1、明确需求和目标：

在寻找策划团队之前，先明确你的需求和目标，考虑年会的规模、预算、主题、参与人员等信息，这将有助于你找到更符合需求的团队。

2、参考口碑和评价：

了解团队的历史和过往项目，查看他们的网站、社交媒体页面或在线评价，了解他们过去的项目案例和客户反馈，这可以帮助你评估他们的专业水平和信誉。

3、团队经验和专业能力：

考虑团队的策划经验和专业能力，一个有经验的团队能够更好地处理各种突发情况，提供创新的想法和解决方案，他们应该能够理解你的需求，并提供专业的建议和意见。

4、创意和创新能力：

年会是一个展示公司文化和员工才艺的场合，创意和创新能力非常重要，选择一个能够提供独特、创新和有趣的活动方案的团队，让年会更加难忘。

5、服务态度和沟通能力：

一个好的策划团队应该有良好的服务态度和沟通能力，他们应该能够与你保持良好的沟通，了解你的需求和反馈，并及时做出调整，在合作过程中，他们应该能够提供周到的服务和支持。

6、预算考虑：

根据你的预算选择合适的团队，不要只选择最昂贵的团队，也不必选择最低价的团队，要找到一个性价比高、能够提供优质服务的团队。

7、参考案例和样品：

如果可能的话，要求团队提供过去的案例或样品，以便你更好地了解他们的风格和能力，这可以帮助你更好地评估他们是否符合你的需求和期望。

选择一个合适的年会策划团队需要综合考虑多个因素，通过比较不同团队的实力、经验和价格等因素，选择最适合你的团队来策划你的年会。