主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、团队特点等相符合，同时也应该具有吸引力和创意性，可以以“长宁风情”、“团队力量”等为主题，围绕这些主题展开一系列的活动。

地点选择

选择一个适合主题的场地，比如公司内部的会议室、外部的宴会厅、公园等，考虑到长宁区的特点，也可以选择一些具有长宁特色的场所，如长宁文化中心、长宁公园等。

1、开场节目：可以安排一段精彩的开场节目，如团队舞蹈、歌曲演唱等，以营造热烈的氛围。

2、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的发展历程、未来规划等。

3、团队游戏：安排一些有趣的团队游戏，如拓展训练、趣味运动会等，增强团队的凝聚力和合作精神。

4、晚宴环节：安排一场丰盛的晚宴，可以穿插一些表演节目，如魔术、杂技等。

5、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、问答等，增强参与者的互动和交流。

人员组织

1、策划组：负责整个年会的策划和执行，包括活动流程、节目安排、场地布置等。

2、执行组：负责年会的具体执行工作，如场地布置、餐饮安排、音响设备等。

3、志愿者团队：可以招募一些志愿者协助年会的工作，如引导嘉宾、协助场地布置等。

时间安排

根据公司的实际情况和参与人员的安排，确定年会的时间和时长，年会的时间应该安排在公司的年度总结会议之后，以便于员工放松心情、交流感情。

预算和费用

根据活动的规模和内容，制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演等方面的费用，以及志愿者的交通和食宿等费用。

宣传推广

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的员工参与年会活动，可以在公司内部网站、邮件、公告栏等地方发布年会的通知和活动安排，同时也可以通过社交媒体进行宣传和互动。