1、了解公司背景和信誉：可以通过网络搜索、询问朋友或同事等方式，了解公司的历史、规模、服务范围、口碑等。

2、参考过往案例：可以查看公司过往的年会策划案例，了解其策划风格、执行能力以及客户反馈等信息。

3、沟通与交流：与策划公司进行沟通，了解其对于年会的理解和策划思路，看是否与您的需求相符合。

4、价格与服务：根据您的预算，选择合适的策划公司，要确保所选择的公司能够提供全面的服务，包括场地布置、节目策划、餐饮安排、音响设备等。

5、专业性和创意性：选择一家具有专业性和创意性的公司，能够更好地满足您的需求，让年会更加出彩。

基于以上建议，以下是一些在瑶海区比较受欢迎的年会策划公司供您参考：

1、某某活动策划公司：专业从事各类活动策划，具有丰富的经验和专业的团队，能够提供全方位的年会策划服务。

2、某某文化传播公司：除了年会策划，还提供品牌推广、活动执行等服务，具有较高的专业性和创意性。

3、某某庆典策划公司：专注于庆典活动策划，具有多年的经验和良好的口碑，能够为您的年会提供专业的策划和执行服务。

仅是一些参考信息，具体选择还需根据您的实际需求和预算来决定，建议您多加留意市场上的年会策划公司，进行比较和选择。