1、策划与执行费用：包括年会主题设计、流程策划、节目安排等。

2、场地租赁与布置费用：根据场地大小和布置的复杂程度而定。

3、设备租赁费用：如音响、灯光、投影等设备。

4、餐饮费用：包括餐品选择、餐饮标准、饮料等。

5、交通与住宿费用（如有需要）：如接送参与者的交通、住宿安排等。

6、其他杂费：如礼品采购、节目排练费用等。

如果您计划在铜陵举办大型年会，建议您先确定年会的规模和要求，然后与多家策划公司进行沟通，了解他们的服务内容和报价，您也可以根据自身预算和需求进行综合评估，选择合适的策划公司。

建议您在策划过程中与专业人员充分沟通，明确各项费用，并签订合同以确保双方的权益，如有需要，可以咨询当地的行业协会或相关机构，了解更多关于年会策划的信息和费用参考。