明确年会目的和主题

公司需要明确年会的主题和目的，年会的主题应该与公司的文化和活动内容相符合，同时要考虑到员工的兴趣和参与度，目的则是为了庆祝公司的业绩和员工的努力，加强团队凝聚力和企业文化。

确定时间和地点

确定年会的日期和地点，时间应该考虑到员工的可用性和假期安排，而地点则应该考虑到参与人数、设施和预算等因素。

制定预算

根据确定的地点和活动内容，制定详细的预算计划，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等方面的费用。

根据主题和目的，策划年会的活动内容，可以包括欢迎致辞、员工表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，也要考虑到活动的流程和时间安排，确保整个活动流程的顺畅和高效。

邀请嘉宾和员工参与

根据需要，邀请公司领导、客户代表、合作伙伴等嘉宾参加年会，也要鼓励员工积极参与年会的各项活动，增强员工的归属感和凝聚力。

准备相关材料和设备

根据年会的需要，准备相关的材料和设备，制作宣传海报、邀请函、节目单等材料，以及音响设备、灯光设备等设备。

组织执行和监督

在年会前，要组织相关人员进行执行和监督工作，包括场地布置、餐饮安排、节目排练等工作的组织和监督，也要确保活动的安全和秩序。

年会结束后，进行总结反馈工作，收集员工的反馈意见和建议，了解活动的成功和不足之处，为今后的活动提供参考和改进方向。

是公司策划年会的一些建议和步骤，希望能对您有所帮助，具体的策划过程还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。