1、明确需求：您需要明确年会的主题、规模、预期参与人数、预算等基本需求，这将有助于策划公司更好地了解您的需求，并提供符合您要求的策划方案。

2、寻找策划公司：通过互联网、朋友推荐、行业展会等方式，寻找在镇江地区有经验的年会策划公司，您可以查看公司的过往案例、客户评价、公司规模等方面，选择一家信誉良好的策划公司。

3、联系策划公司：通过电话、邮件或访问策划公司，向其表达您的需求和预算，并询问其是否可以提供年会策划方案。

4、了解报价：在收到多家策划公司的报价后，您需要仔细比较各家的方案和价格，注意不要只关注价格高低，还要考虑方案的质量、创意、执行能力等方面。

5、沟通调整：根据您的需求和预算，与策划公司进行沟通，对方案进行调整和优化，确保最终的方案符合您的要求。

6、签订合同：在确定合作后，与策划公司签订合同，明确双方的权利和义务，合同中应包括策划方案、价格、付款方式、执行时间等细节。

7、执行与验收：按照合同约定，执行年会策划方案，在年会结束后，进行验收，确保活动达到预期效果。

不同的策划公司可能会有不同的报价和服务内容，因此您需要多加留意市场行情，选择一家性价比较高的策划公司，在询价过程中，保持沟通畅通，及时反馈您的需求和意见，有助于更好地达成合作。