确定目标和主题

需要确定年会的目标和主题，这有助于为整个活动设定基调，并确保所有活动都围绕这一主题展开，目标可以是庆祝公司的成就，激励员工，加强团队合作等，主题可以根据公司的行业、文化或当前热点来选择。

确定预算

预算是策划年会的关键因素，根据预算，可以确定活动的规模、场地、餐饮、节目等内容，确保在策划过程中始终关注预算，避免超支。

根据目标和主题，策划适合的活动形式和节目内容，可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，确保节目内容丰富多样，能够吸引员工的注意力，同时符合公司的文化和价值观。

选择场地和布置

选择一个适合年会的场地，考虑其容量、设施、交通等因素，根据主题进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、背景板等，营造出符合主题的氛围。

安排餐饮

安排合适的餐饮，确保员工在享受活动的同时能够吃饱喝足，根据预算和员工口味，选择合适的菜品和饮料，注意营养搭配和食品安全。

邀请嘉宾和表演者

如果需要，可以邀请嘉宾和表演者来增加年会的氛围，嘉宾可以是公司领导、客户代表、行业名人等；表演者可以是员工自组的文艺团队，也可以是专业演出团队。

制定详细计划和时间表

制定详细的计划和时间表，包括活动流程、节目安排、餐饮时间等，确保活动按照计划进行，避免出现混乱和延误。

宣传和邀请员工

通过公司内部渠道和社交媒体等途径宣传年会，邀请员工参加，确保员工了解年会的主题、时间和地点，提前做好准备。

执行和监督

在活动执行过程中，需要有专人负责监督和协调，确保活动按照计划进行，要及时处理突发情况，保证活动的顺利进行。

活动结束后，进行后期总结和反馈，收集员工的反馈意见和建议，分析活动的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和参考。

公司年会晚会的策划需要综合考虑多个方面，需要有一个专业的团队来负责，在策划过程中，要始终关注公司的文化和价值观，确保活动能够达到预期的效果。